REGULAMIN PROGRAMU „Valeo Specialist Club”

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem programu pod nazwą „Valeo Specialist Club” zwanego dalej „Programem” jest
Valeo Service Eastern Europe sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marynarskiej 15,
02674 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000056793, posiadająca numer
identyfikacji podatkowej (NIP): 5211144572, posiadająca numer REGON: 011909673, o kapitale
zakładowym wysokości 4 637 000,00 zł (zwana dalej „Organizatorem”).

2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i nast. kodeksu cywilnego.

3.Celem Programu jest promocja produktów z oferty Organizatora.

4.Program organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5.Program jest organizowany w okresie od dnia 01.06.2023 r. do odwołania i podzielony jest na
edycje, z których każda obejmuje jeden miesiąc kalendarzowy obowiązywania Programu
(zwane dalej „Edycjami”, a każda z osobna „Edycją”). Organizator poinformuje Uczestników o
planowanym odwołaniu Programu na co najmniej 14 dni przed planowaną datą zakończenia
Programu za pośrednictwem Strony Internetowej Programu lub Aplikacji. Odwołując Program
Organizator nie może zakończyć przed czasem trwającej Edycji (data zakończenia Programu
musi pokrywać się z datą zakończenia ostatniej Edycji).

6. Zamierzeniem Organizatora ani celem Programu nie jest utrudnianie dostępu do rynk u innym
podmiotom oferującym do sprzedaży produkty odpowiadające rodzajowo produktom objętym
Programem (zwanym dalej „Innymi Podmiotami”), w szczególności warunki udziału w
Programie oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od ilości
Produktów Innych Podmiotów, które zakupi Uczestnik Programu zarówno w czasie trwania
Programu, jak i po jego zakończeniu.

7. Dla potrzeb Programu przyjęto następujące definicje:

a) Aplikacja - aplikacja „Valeo Specialist Club” dostępna w Google Play oraz App Store za
pośrednictwem której Uczestnicy Programu mogą m.in. rejestrować Produkty zakupione
w trakcie trwania Programu (tylko zarejestrowani Użytkownicy, tj. posiadający Konto
Użytkownika w Valeo Specialist Club, mogą rejestrować Produkty poprzez Aplikację);
 

b) Formularz Rejestracyjny - formularz zgłoszenia uczestnictwa w Programie,
udostępniony w pośrednictwem Aplikacji;
 

c) Produkty - produkty z oferty Valeo Service Eastern Europe sp. z o.o. dostępne do
sprzedaży w czasie trwania Programu.
 

d) Nagroda - doładowanie karty premiowej Edenred
 

e) Punkty lub Punkty Bonusowe - punkty przyznawane Uczestnikom na zasadach
określonych Regulaminem, które mogą być wymieniane na Nagrody;
 

f) Regulamin - niniejszy regulamin Programu „Valeo Specialist Club”;
 

g) Strona Internetowa Programu - serwis internetowy o adresie www.valeoservice.pl;
 

h) Uczestnik - podmiot spełniający warunki przewidziane Regulaminem, który zgłosił swój
udział w Programie na warunkach określonych Regulaminem;

i) Przedstawiciel Uczestnika - osoba upoważniona do wykonywania czynności i składania
oświadczeń woli i wiedzy w związku z uczestnictwem podmiotu w Programie;
 

j) Wartość Punktowa - liczba Punktów zebranych w Edycji, którymi musi dysponować i
które musi wymienić Uczestnik, aby otrzymać daną Nagrodę;
 

k) Warsztat - podmiot z siedzibą w Polsce, świadczący usługi związane z naprawą,
serwisowaniem, konserwacją i przebudową samochodów osobowych, do którego
dostarczane są bezpośrednio lub pośrednio produkty Valeo od dystrybutorów, którzy
zawarli umowę dystrybucyjną z Valeo Service;
 

l) Konto Użytkownika lub Konto Uczestnika - konto Uczestnika dostępne za
pośrednictwem Strony Internetowej Programu lub Aplikacji, gdzie Uczestnik ma m.in.
podgląd do zgromadzonych w czasie trwania Programu Punktów.

II. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PROGRAMU

1. Program skierowany jest do Warsztatów, tj. do:
 

a) osób prawnych, które mają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
 

b) jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa
przyznaje zdolność prawną, które mają siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
które w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zamawiają i kupują Produkty oraz
zajmują się ich odsprzedażą/montażem u klientów końcowych.
 

2. W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy Edenred oraz
podmiotów działających na zlecenie Organizatora w zakresie obsługi Programu, a także
członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych,
zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i
osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
 

3. Uczestnikiem Programu może być wyłącznie podmiot, który przystąpił do udziału w Programie
poprzez akceptację Regulaminu oraz prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego za
pośrednictwem Strony Internetowej Programu lub Aplikacji.
 

4. W Formularzu Rejestracyjnym należy wskazać: nazwę i adres Warsztatu, numer NIP, numer
telefonu kontaktowego, adres e-mail, adres do korespondencji (ulica, numer domu i lokalu, kod
pocztowy, miejscowość), a także imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika.
 

5. Od momentu przekazania Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza
Rejestracyjnego w sposób określony w niniejszym Regulaminie, podmiot, którego dane
wskazane zostały w Formularzu Rejestracyjnym, staje się Uczestnikiem Programu.
 

6. Podmiot przystępujący do udziału w Programie ma obowiązek podania danych aktualnych i
zgodnych ze stanem rzeczywistym, a Uczestnik ma obowiązek ich aktualizacji w razie zmiany w
czasie trwania Programu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez podmiot
przystępujący do Programu nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez
Uczestnika ich stosownej aktualizacji. Przesłanie Uczestnikowi informacji bądź Nagród w
Programie z wykorzystaniem danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym lub w dalszym
toku Programu przez Uczestnika uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika.
 

7. Każdy Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Programie, poprzez
złożenie oświadczenia na piśmie o rezygnacji z udziału w Programie w siedzibie Organizatora
lub poprzez Konto Użytkownika.

8. Wszelkie działania podjęte z wykorzystaniem loginu i hasła Uczestnika uważane są za działania
podjęte przez Uczestnika. 

III. ZASADY UCZESTNICTWA W PROGRAMIE

1. Program polega na tym, że Uczestnicy są premiowani przez Organizatora poprzez
przyznawanie im Punktów w zamian za zakup Produktów Organizatora.
 

2. W Programie uwzględniane są zakupy Produktów objętych Programem:
 

a) Produkty, które posiadają kod autentyczności; oraz
 

b) Produkty, które nie posiadają kodu autentyczności, w przypadku których rejestracja
odbywa się poprzez zeskanowanie kodu kreskowego.

3. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na liście Produktów pomiędzy
Edycjami. Organizator poinformuje o zmianach na liście Produktów najpóźniej do 3 dni przed
rozpoczęciem danej Edycji, od której zmiana ma obowiązywać, za pośrednictwem Strony
Internetowej Programu lub Aplikacji.
 

4. Valeo Service ma prawo poprosić Użytkownika o przedstawienie odpowiedniego dowodu na to,
że zeskanowany Produkt został zakupiony przez jego Warsztat i został zamontowany w
pojeździe i/lub sprzedany przez Warsztat użytkownikowi końcowemu przed rejestracją
Użytkownika na Portalu. W przypadku, gdy Użytkownik nie jest w stanie wykazać, że
zeskanowany przez niego Produkt został zakupiony przez jego Warsztat i został zamontowany
w pojeździe i/lub sprzedany przez Warsztat użytkownikowi końcowemu przed rejestracją
Użytkownika na Portalu, Valeo Service jest upoważniony do odjęcia takiego Punktu
Bonusowego z konta Użytkownika.
 

5. Za każdy produkt Valeo Service, zakupiony przez Warsztat i zamontowany w pojazdach i/lub
sprzedany przez Warsztat użytkownikowi końcowemu, znajdujący się na Portalu (zwany dalej
„Produktem”), który został zarejestrowany za pośrednictwem Portalu przez Użytkownika
Warsztatu przyznawane są punkty bonusowe (zwane dalej „Punktami Bonusowymi”). Punkty
bonusowe są zbierane poprzez skanowanie za pośrednictwem telefonu komórkowego oraz
osobistego konta w aplikacji (pochodzącej ze sklepu Google Play lub Apple Store): - kodu
kreskowego Produktu, i/lub - kodu autentyczności produktu.
 

6. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany zasad przyznawania Punktów za zakup
Produktów pomiędzy Edycjami (określone grupy produktowe stale bądź czasowo będą miały
zwiększoną punktację).
 

7. Uczestnik musi spełnić następujące warunki, aby dany zakup był uwzględniony w Programie:
 

a) zakup Produktów nastąpi w czasie trwania Programu (danej Edycji). Rozstrzygająca jest
data zakupu na fakturze VAT;
 

b) zakupione Produkty nie zostaną zwrócone.
 

8. Uczestnicy w trakcie trwania danej Edycji Programu rejestrują zakupione Produkty poprzez
skanowanie kodów kreskowych Produktów lub kodów autentyczności Produktów za
pośrednictwem telefonów komórkowych z wykorzystaniem Aplikacji. Rejestracja zakupionych
Produktów jest również możliwa za pośrednictwem Strony Internetowej Programu po
zalogowaniu się na Konto Uczestnika w sposób opisany na Stronie Internetowej Programu.
Każdy
Produkt można zarejestrować wyłącznie jeden raz. Data zarejestrowania Produktu w danej
Edycji decyduje o przypisaniu Uczestnikowi Punktów za ten Produkt w ramach tej Edycji.

9. Obowiązuje dzienny limit rejestracji Produktów, które nie posiadają kodu autentyczności.
 

10. W trakcie trwania każdej Edycji Organizator będzie monitorował poziom zakupów Uczestników.
Organizator będzie ustalał wyniki Programu na podstawie własnej dokumentacji sprzedażowej
oraz informacji przekazanych przez Uczestników za pośrednictwem ich Kont na Stronie
Internetowej Programu lub poprzez Aplikację.
 

11. Przyznane zgodnie z powyższymi zasadami Punkty rejestrowane są na Koncie Uczestnika i
uwidocznione na nim nie później niż w terminie określonym w zdaniu następnym. Organizator
przyznaje Punkty (przypisuje je do Konta Użytkownika) do 7 dni od zakończenia Edycji (Punkty
na Koncie Użytkownika mogą być uwidocznione wcześniej). Informacja o liczbie Punktów będzie
widoczna po zalogowaniu się przez Uczestnika na Konto Użytkownika na Stronie Internetowej
Programu lub w Aplikacji.
 

12. Uczestnik Edycji może wymienić zgromadzone Punkty na Nagrodę (doładowanie karty
premiowej Edenred).
 

13. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty liczby Punktów przyznanych Uczestnikowi, w tym
do anulowania części lub wszystkich naliczonych Punktów w razie braku podstawy do ich
przyznania. Organizator poinformuje Uczestnika o przyczynie korekty. Organizator zastrzega
sobie również prawo kontroli rzetelności przekazanych przez Uczestnika danych na każdym
etapie Programu poprzez zobowiązanie Uczestnika do przesłania dodatkowych dokumentów
pod rygorem korekty lub anulowania Punktów oraz do wykluczenia Uczestnika z udziału w
Programie, w przypadku gdy zgromadził on Punkty w sposób niezgodny z niniejszym
Regulaminem (np. w razie gdy zeskanował Produkty zakupione przez osobę trzecią).
 

14. W przypadku zaistnienia wątpliwości, czy Uczestnik Programu spełnił wszystkie wymogi zawarte
w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem Nagrody, do czasu
wykazania przez Uczestnika Programu, że spełnił on wszystkie wymogi zawarte w niniejszym
Regulaminie.
 

15. Minimalna wartość zamówienia doładowania karty premiowej Edenred wynosi 50 (pięćdziesiąt)
złotych. Jeśli liczba Punktów zdobytych przez Uczestnika nie jest wystarczająca do ich wymiany
na Nagrodę, Uczestnik może przenieść te Punkty na kolejną Edycję, pod warunkiem że będzie
w niej uczestniczył. Punkty zdobyte przez Uczestnika więcej niż jednej Edycji Programu sumują
się jako Punkty do wymiany na Nagrodę.

IV. NAGRODY W PROGRAMIE

1. Uczestnicy mogą wymienić zgromadzone Punkty na Nagrody - zasilenia kart premiowych
Edenred o wartości wyliczonej zgodnie z zasadami opisanymi w pkt III.11. powyżej.
 

2. Nagrodą jest zasilenie (doładowanie) karty Edenred o wartości określonej zgodnie z zasadami
opisanymi w niniejszym Regulaminie oraz regulaminie użytkowania karty premiowej Edenred.
Karta Edenred jest bezimienną przedpłaconą kartą typu Mastercard wydaną przez PrePay
Technologies Limited we współpracy z Edenred Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Identyfikacja użytkownika karty ma miejsce na podstawie indywidualnego dziesięciocyfrowego
numeru seryjnego widocznego na rewersie karty (nad paskiem magnetycznym). Szczegółowe
zasady użytkowania karty Edenred określone są w regulaminie użytkowania karty Edenred,
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Organizator zapewnia użytkownikowi
dostęp do informacji dotyczących karty Edenred również za pośrednictwem strony internetowej
pod adresem www.myedenred.pl, na której dostępna jest aktualna wersja regulaminu
użytkowania karty Edenred.

3. Realizacja Nagrody jest możliwa wyłącznie, gdy Uczestnik będzie posiadał aktywną kartę
premiową Edenred (nośnik). Karta premiowa Edenred (nośnik) jest wyłącznie technicznym
środkiem umożliwiającym wykorzystanie otrzymanej w Programie (danej Edycji) Nagrody. Karta
(nośnik) zostanie przekazana Uczestnikowi przy pierwszym zamówieniu na Nagrodę, z
zastrzeżeniem brzmienia pkt IM.14. powyżej.
 

4. Koszt dostarczenia Karty Premiowej Edenred (nośnika) pozostaje po stronie Organizatora.
Przyjmuje się, iż osobą uprawnioną do odbioru Karty premiowej Edenred (nośnika) jest
Przedstawiciel Uczestnika, którego dane wskazane są w Formularzu Rejestracyjnym.
Przedstawiciel Uczestnika zobowiązany jest do okazania dowodu osobistego wydającemu kartę
premiową Edenred (nośnik).
 

5. Uczestnik zamawia Nagrodę poprzez Konto Użytkownika.
 

6. W razie nieodebrania Nagrody, odmowy jej odbioru lub odmowy potwierdzenia jej odbioru
nagroda przepada i pozostaje do dyspozycji Organizatora.
 

7. Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość w gotówce ani na nagrody innego rodzaju.
Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.
 

8. Nagrody zostaną wydane zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego. Nagrody
stanowią przychód Uczestników z działalności gospodarczej i opodatkowane są przez nich we
własnym zakresie.
 

5. W momencie przyjęcia zamówienia Nagrody z Konta Uczestnika zostaje odjęta liczba Punktów
odpowiadająca Wartości Punktowej zamówionej Nagrody.
 

6. Zamówienia na Nagrody (zasilenia kart premiowych Edenred) mogą być składane nie później
niż do 30 dnia od zakończenia Programu. Jeżeli w terminie wskazanym w zdaniu
poprzedzającym Uczestnik nie złoży zamówienia na Nagrodę, wówczas Punkty niewymienione
na Nagrodę przepadają i zostają usunięte z Konta Uczestnika, a samo Konto zostaje
zablokowane. Uczestnicy nie przysługuje żaden ekwiwalent za Punkty niewymienione w
terminie podanym w zdaniu pierwszym niniejszego punktu.

V. REKLAMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU PROGRAMU

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Programu mogą być zgłaszane pisemnie w czasie trwania
każdej z Edycji Programu, a także w terminie do 30 dni od zakończenia Programu. W tym celu
Uczestnik powinien przesłać reklamację za pośrednictwem korespondencji e-mail na adres
hotline@valeoservice.pl; z dopiskiem „Valeo Specialist Club”; o zachowaniu terminu do
złożenia reklamacji decyduje data dotarcia wiadomości do systemu informatycznego
Organizatora.
 

2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Programu.
 

3. Reklamacja powinna zawierać nazwę i adres Warsztatu, numer NIP, numer telefonu
kontaktowego, adres e-mail, adres do korespondencji (ulica, numer domu i lokalu, kod
pocztowy, miejscowość), podpis Przedstawiciela Uczestnika, jak również dokładny opis i
wskazanie przyczyny reklamacji.
 

4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie Regulaminu w terminie 14 dni od dnia
jej doręczenia Organizatorowi. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora
wiadomością zwrotną na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia
reklamacji lub osobiście przez przedstawiciela handlowego Organizatora.
 

5. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora wiadomością zwrotną na adres
podany w reklamacji, w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia reklamacji lub osobiście przez

przedstawiciela handlowego Organizatora.

VI. KOMUNIKACJA Z UCZESTNIKAMI PROGRAMU

1. W związku z uczestnictwem w Programie Organizator może kierować do Uczestników oraz
Przedstawicieli Uczestników komunikację na adres kontaktowy podany przez Uczestnika,
obejmującą w szczególności:
 

a) potwierdzenie rejestracji w Programie,
 

b) informacje o zasadach Programu i jego funkcjonowaniu,
 

c) informacje o stanie Punktów, statusie Uczestnika, realizacji Nagrody lub obsłudze reklamacji,
 

d) przypomnienia, alerty oraz inne komunikaty związane z korzystaniem z Konta Uczestnika,
Strony Internetowej Programu lub Aplikacji,
 

e) informacje o zmianach Regulaminu, zmianach funkcjonalności Programu, Aplikacji lub
Strony Internetowej Programu,
 

f) komunikaty związane z bezpieczeństwem, prawidłowością rozliczeń lub weryfikacją
uprawnień Uczestnika,
 

g) inne informacje dotyczące Programu.
 

2. Komunikacja, o której mowa w ust. 1, jest związana z uczestnictwem w Programie. Uczestnik
może w każdym czasie wnieść sprzeciw wobec otrzymywania tej komunikacji, z zastrzeżeniem
ust. 6.
 

3. Wszystkie informacje dotyczące Programu, w tym informacje wskazane w ust. 1, są również
dostępne dla Uczestnika w Aplikacji oraz na Koncie Uczestnika.
 

4. Organizator może ponadto kierować do Uczestników komunikację dotyczącą ofert, akcji,
benefitów, bonusów, produktów lub aktywności związanych z Programem, z zastrzeżeniem, że w
zakresie, w jakim taka komunikacja stanowi informację handlową albo marketing bezpośredni
przesyłany środkami komunikacji elektronicznej, będzie ona realizowana wyłącznie zgodnie z
zakresem udzielonych zgód oraz wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów
prawa.
 

5. Sprzeciw, o którym mowa w ust. 2, może zostać zgłoszony:
 

a) poprzez Konto Uczestnika, jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna,
 

b) poprzez link rezygnacji udostępniony w wiadomości, albo
 

c) drogą e-mail na adres: hotline@valeoservice.pl.
 

6. Wniesienie sprzeciwu nie wpływa na możliwość przesyłania Uczestnikowi komunikatów
niezbędnych do realizacji Programu, obsługi Konta Uczestnika, wydania Nagrody, rozpatrzenia
reklamacji, wykonania obowiązków prawnych Organizatora albo poinformowania o zmianie
Regulaminu.

VII. Zmiana Regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w
szczególności w przypadku:
 

a) zmiany przepisów prawa lub ich wykładni mającej wpływ na organizację Programu,
 

b) konieczności dostosowania Regulaminu do wymogów technicznych, organizacyjnych lub
bezpieczeństwa związanych z funkcjonowaniem Programu, Strony Internetowej Programu
lub Aplikacji,
 

c) zmiany sposobu organizacji Programu, w tym zasad komunikacji z Uczestnikami, o ile

zmiany te nie naruszają praw nabytych Uczestników,
 

d) konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu lub usunięcia omyłek, niejasności
albo sprzeczności.
 

2. Zmiany Regulaminu nie mogą prowadzić do pogorszenia warunków uczestnictwa w Programie w
odniesieniu do praw już nabytych przez Uczestników przed dniem wejścia w życie zmian.
 

3. O każdej zmianie Regulaminu Organizator poinformuje Uczestników z co najmniej 14-dniowym
wyprzedzeniem przed planowaną datą wejścia w życie zmian, chyba że bezwzględnie
obowiązujące przepisy prawa wymagają krótszego terminu albo niezwłocznego wprowadzenia
zmian.
 

4. Informacja o zmianie Regulaminu będzie przekazywana poprzez:
 

a) publikację nowej treści Regulaminu na Stronie Internetowej Programu oraz w Aplikacji, oraz
 

b) komunikat na Koncie Uczestnika, a także
 

c) wiadomość e-mail skierowaną na adres e-mail podany przez Uczestnika w Formularzu
Rejestracyjnym lub zaktualizowany w toku uczestnictwa w Programie.
 

5. Informacja o zmianie Regulaminu będzie zawierała co najmniej:
 

a) wskazanie zakresu zmian,
 

b) datę publikacji zmian,
 

c) datę wejścia zmian w życie,
 

d) informację o prawie Uczestnika do rezygnacji z udziału w Programie przed dniem wejścia
zmian w życie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
 

6. Jeżeli Uczestnik nie akceptuje zmian Regulaminu, może zrezygnować z udziału w Programie
najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień wejścia zmian w życie, w sposób określony w
Regulaminie.
 

7. Zmiana Regulaminu pozostaje bez wpływu na Punkty prawidłowo przyznane przed dniem
wejścia w życie zmian, chyba że konieczność ich korekty wynika z bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa lub z okoliczności wskazanych w Regulaminie,
uzasadniających anulowanie lub korektę Punktów.

VIII. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Przedstawicieli Uczestników Programu jest Valeo Service
Eastern Europe sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marynarskiej 15, 02-674 Warszawa.
 

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail:
dpo.external@valeo.com
 

3. Dane osobowe Przedstawicieli Uczestników Programu będą przetwarzane w następujących
celach:
 

a) organizacji i prowadzenia Programu „Valeo Specialist Club”, w tym w szczególności
rejestracji uczestnictwa, obsługi Konta Uczestnika, naliczania Punktów, realizacji Nagród,
rozpatrywania reklamacji oraz komunikacji związanej z funkcjonowaniem Programu,
 

b) informowania o zmianach Regulaminu oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania
Programu,
 

c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności
obowiązków podatkowych i rachunkowych,
 

d) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
 

e) w odpowiednim zakresie – prowadzenia działań promocyjnych, reklamowych i
marketingowych związanych z działalnością Organizatora.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
 

a) prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający w
szczególności na organizacji i prowadzeniu Programu, komunikacji z Uczestnikami,
zapewnieniu jego prawidłowego działania oraz marketingu bezpośrednim własnych
produktów lub usług,
 

b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych,
 

c) w przypadku komunikacji marketingowej wymagającej zgody – zgoda osoby, której dane
dotyczą, wyrażona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
 

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Programie. W
przypadku niepodania danych udział w Programie nie będzie możliwy.
 

6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem w
zakresie realizacji Programu, w szczególności:
 

a) Edenred Polska sp. z o.o. – w związku z realizacją Nagród,
 

b) podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, obsługi systemów informatycznych,
 

c) podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, księgowe lub audytowe,
 

d) podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
 

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres uczestnictwa w Programie, a po jego
zakończeniu przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności do
upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz przez czas wymagany przepisami prawa.
 

8. Przedstawicielowi Uczestnika przysługuje prawo:
 

a) dostępu do danych osobowych,
 

b) ich sprostowania,
 

c) usunięcia danych,
 

d) ograniczenia przetwarzania,
 

e) przenoszenia danych,
 

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
 

9. W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Przedstawicielowi Uczestnika przysługuje
prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w każdym czasie. Jeżeli dane
osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego i zostanie wniesiony sprzeciw,
dane osobowe nie będą dalej przetwarzane do takich celów.
 

10. W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane
dotyczą, ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
 

11. Przedstawicielowi Uczestnika przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 

12. Organizator informuje, że więcej informacji dotyczących zasad ochrony danych osobowych
obowiązujących w Valeo dostępnych jest na stronie www pod adresem:
https://www.valeoservice.pl/pl/oswiadczenie-o-ochronie-danych-oraz-polityka-prywatnosci-przed
siebiorstwa-valeo.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zasady Programu określa wyłącznie niniejszy Regulamin oraz regulamin kart Edebred oraz

bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają
wyłącznie charakter informacyjny.
 

2. Regulamin Programu dostępny jest w czasie trwania Programu na Stronie Internetowej
Programu.
 

3. Udział w Programie nie stanowi podstawy do powstania jakiegokolwiek stosunku prawnego
pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, innego niż wynikający z niniejszego Regulaminu.
 

4. Do Regulaminu oraz uczestnictwa w Programie stosuje się prawo polskie.
 

5. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu lub związane z uczestnictwem w Programie będą
rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem
bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
 

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z Regulaminu, jeżeli jest ono spowodowane działaniem siły wyższej.
Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i
zapobieżenia, w szczególności: klęski żywiołowe, działania wojenne, zamieszki, awarie
infrastruktury krytycznej, przerwy w dostawach energii, cyberataki lub działania organów władzy
publicznej.
 

7. Regulamin stanowi jedyny wiążący dokument określający zasady Programu. Wszelkie materiały
informacyjne, marketingowe lub promocyjne dotyczące Programu mają charakter wyłącznie
pomocniczy i nie stanowią podstawy do dochodzenia roszczeń.
 

8. Udział w Programie jest dobrowolny, wzięcie udziału w Programie oznacza akceptację zasad
Programu zawartych w Regulaminie.
 

9. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia: 06.07.2026 r. i ma zastosowanie do wszystkich Edycji
Programu rozpoczynających się po tej dacie.